Модули платформы ALMAS

Модули платформы

Набор инструментов для автоматизации управления арендными отношениями, которые станут доступны вам сразу после внедрения.

Управления объектами недвижимости

Конструктор договоров

Управление рекламой

Отчетность

Реестр объектов недвижимости

Это основа всей системы. Собственник получает оцифрованный реестр с полной информации по объекту или группе объектов недвижимости, детализированный до комнаты в соответствии с кадастровым учетом.

Данный модуль значительно упрощает ведение учёта и картотеки. Позволяет систематизировать информацию и представлять ее в агрегированном варианте с отображением данных об общей площади объекта, арендопригодной площади, объеме вакансии, площади для проведения ремонтных работ для последующей сдачи в аренду и т. п.

На базе данного модуля собственник может видеть реальную картину относительного своих активов в одном месте в формате удобных отчетов и графиков на основе BI системы

Создание и работа с лотами

Данный модуль создан для эффективной работы со справочником объектов недвижимости, с учетом специфики планов БТИ, а также удобного формирования на их основе лотов для дальнейшей сдачи в аренду.

Модуль позволяет работать как с табличной частью, так и с поэтажными планами, индивидуально изменять ценообразование для каждого лота, а также быстро переформатировать лоты полностью или частично объединяя помещения или их части.

В модуле предусмотрена возможность отображения лотов на планах БТИ.

Реестр контрагентов

Реестр контрагентов позволяет быстро заполнять данные об арендаторах и собственниках недвижимости, подтягивая их из открытых источников по ИНН.

Данный модуль значительно упрощает ведение картотеки, позволяет систематизировать контакты ответственных лиц, а также использовать заведенную информацию при создании договоров, актов, претензий и других документов.

Все данные по контрагентам автоматически синхронизируются с 1С, что исключает необходимость двойной работы по заведению контрагентов в разных системах

Создание договоров

Данный модуль предназначен для автоматического формирования текстовой части договора*, учитывающие множество параметров, таких как:

Данные о сдаваемых площадях

Условия по обеспечительному платежу

Условия по арендным каникулам

Условия доначисление с учетом выручки от товарооборота

Формирование графика платежей

01

02

03

04

05

*Возможна подгрузка любого шаблона договора аренды от собственника.

Согласования договоров

Позволяют вам быстро согласовать с ответственными лицами и арендатором условия договора, при этом сохраняя комментарии всех сторон.

При необходимости система может работать как с типовыми договорами, генерируемыми автоматически, так и с индивидуальным форматом договоров.

Сам процесс согласования является очень удобным и не требует регистрации в системе третьих лиц. Все добавленные рецензенты получат e-mail, содержащий уникальную ссылку на договор (токен) и его условия в табличном виде.

Такой современный подход позволяет упростить рутинный процесс и исключить потерю коммуникаций при затяжной переписке.

Задача наших экспертов настроить работу системы, которая будет удобна вам и позволит контролировать и автоматизировать бизнес на каждом этапе

Оставить заявку на подключение

Реестр договоров аренды и сопутствующих документов

Значительно упрощает ведение и работу с картотекой, позволяет систематизировать данные об арендаторах, контакты ответственных лиц, а также использовать заведенную информацию при создании договоров, актов, претензий и других документов.

Позволяет менеджерам эффективно использовать модуль для оперативной работы с большим количеством договоров и информации, благодаря четкой структуре и удобной системе навигации, поиска документов как текущих, так и архивных.

Начисление платежей и контроль их поступления

Ведение календаря платежей, а также возможность задавать и планировать график платежей с разбивкой на типы (аренда, коммунальные услуги, начисления
с товарооборота и т. п.).

Автоматизированный процесс расчета платежей на основе данных договора аренды с выставлением и отправкой счетов арендатору.

Отслеживание поступления платежей в режиме online и синхронизацией с 1С.

Работа с дебиторской задолженностью

Данный модуль позволяет в ежедневном формате отслеживать дебиторскую задолженность по каждому арендатору и оперативно принимать соответствующие решения. Доступные внутри системы инструменты полностью исключают человеческий фактор и автоматизирует процесс работы с дебиторской задолженностью для менеджеров, юристов и службы безопасности.

Ключевыми возможностями модуля являются:

Автоматическое разнесение поступлений по договорам и расчет задолженности

Начисление пени на каждый день просрочки

Автоматическая формирование и рассылка текстовой части уведомлений и претензий должникам

Функционал для работы Службы безопасности и ДРП

01

02

03

04

Маркетинг и реклама

Маркетинговый модуль представляет из себя единый интерфейс для работы с рекламными объявлениями и средства автоматизированной выгрузки вакантных или освобождающихся лотов на три самых крупных агрегатора в РФ

Система сама создаёт объявления по вашему шаблону, включающие в себя как описание локации так и описание самого лота с фотографиями, и выгружает их на внешние ресурсы.

При сдаче лота система самостоятельно снимет объявление с публикации, что значительно снижает трудозатраты менеджера.

Управленческая отчетность и система BI

Управленческая отчетность формируется на основе анализа большого количества данных и может быть представлена как в виде классических отчетов, так и в качестве интерактивных дашбородов через встроенный BI модуль, содержащих следующие показатели:

Соотношение м² в управлении к сданным / вакантным м²

Информацию по полученным средствам и остатку дебиторской задолженности

Информация по полученным доходам за период с разбивкой по объектам

Данные о проблемных арендаторах:

01

02

03

04

Систематический выход на просрочку

Большой размер задолженности

Отчетность в один клик

ALMAS содержит встроенный модуль подготовки отчетности по различным направлениям, система мгновенно подготовит отчеты на основе финансовых показателей ваших объектов с возможностью выгрузки данных в Excel формате.

В базовом функционале доступны следующие отчеты:

Сводный отчет для принципала

Ведомость по объектам аренды

Ежедневная справка о движении денежных средств

Поступление денежных средств от арендатора

01

02

03

04

Интеграция с 1С

Платформа имеет возможность интеграции с системой учета 1С: Предприятие 8.3 (Бухгалтерия)

Интеграция выполнена в виде расширения 1С, которое быстро и легко встраивается в существующую систему заказчика.

В рамках интеграции наши специалисты осуществляют консультации по интеграции модуля или же выполнять все настройки на стороне 1С самостоятельно.

Возможности модуля

Требования к инфраструктуре

Передача данных в 1С по контрагентами

Передача данных в 1С по заключенным договорам аренды

Обмен данными между 1С и системой по поступившим платежам и начислениям

Лицензионная 1С версии 8.3

Доступ в интернет по стабильному IP адресу для подключения к внешним системам

Наличие ISS сервера на стороне 1С

Удаленный доступ к 1С для настройке через RDP (опционально)